Mentions d’information


Mentions légales de Nils

NILS

  • Société par actions simplifiée à associé unique au capital social de 6 000 euros,
  • Ayant son siège social 165, avenue de Bretagne, 59160 Lille,
  • Immatriculée au RCS de Lille sous le numéro 878 965 904
  • E-mail : nils@hellonils.com

Directeur de la publication : Florence Broudehoux

Hébergeur du Site : ELOSI

  • Ayant son siège social au 10 rue Jacques Prévert, 59650 Villeneuve d’Ascq, France
  • Tél : +33 (0)3 20 13 39 39

Mentions d’information pour le formulaire d’inscription

NILS, responsable de traitement, collecte vos données afin de vous inscrire sur notre Plateforme conformément à nos Règles d’utilisation.

Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité, d’opposition au traitement de vos données et du droit d’édiction de directives anticipées sur le sort de vos données après la mort.

Vous pouvez exercer vos droits à l’adresse suivante rgpd@hellonils.com Vous pouvez à tout moment introduire une réclamation auprès de la CNIL (ou autorité de contrôle).

Pour en savoir plus, voir nos Politiques des données et Politiques des cookies ci dessous.

Politiques de protection des données


Politique de protection des données chez NILS

Date : le  28 avril 2020, Version : 1.0

NILS est soucieuse de votre vie privée et de la sécurité de vos informations. A ce titre, dans le cadre de l’utilisation de notre Plateforme, NILS s’engage à respecter les lois et les règlements en matière de protection des données de tous nos utilisateurs.  

La présente Politique de Protection des Données décrit les opérations que NILS effectue sur vos informations ainsi que des mesures prises afin de  à l’égard des traitements de données que nous réalisons. 

Cette Politique pourra faire l’objet de modification en fonction des évolutions légales et des recommandations de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Qu’est-ce qu’une donnée à caractère personnel ?

Les données sont définies « à caractère personnel » dès lors qu’elle vous identifie ou révèle quelque chose sur l’Utilisateur en tant que personne.

Par exemple, NILS peut vous identifier directement lorsque votre nom et votre prénom apparaissent au sein d’un fichier, d’un ensemble de données organisées de façon structurée. De même, vous pouvez être identifiable lorsqu’un fichier comporte des informations permettant indirectement votre identification (ex. : n° de téléphone, e-mail, etc.).

L’utilisation de la Plateforme et de ses fonctionnalités implique la collecte d’informations vous concernant, comme celles que vous nous communiquez pour créer votre compte, compléter votre profil et de manière générale, les données produites ou transmises lors de la fourniture des services. 

Certaines de ses informations sont obligatoires pour que nous puissions vous offrir des fonctionnalités de qualité. NILS vous avertira par un astérisque lorsque les champs au sein des formulaires sont obligatoires. 

Le Responsable de traitement

Toute personne qui décide de collecter et/ou de conserver des informations à votre sujet est ce qu’on appelle un « responsable du traitement ». NILS dont le siège social est situé à l’adresse suivante 165 avenue de Bretagne 59000 Lille, propriétaire de la Plateforme du même nom (Ci-après la « Plateforme »), est ainsi responsable des traitements réalisés lors de l’utilisation de ses Services.  

Cela implique que notre société doit expliquer comment et pourquoi elle le fait. Et elle doit également veiller à ce que les règles de la protection des données soient respectées.

Pourquoi collectons-nous vos données ?

Lorsque nous traitons vos informations, nous le faisons pour atteindre des objectifs précis et déterminés à l’avance. C’est ce qu’on appelle les « finalités » du traitement, c’est-à-dire le pourquoi de la collecte, du traitement et de la conservation de vos données personnelles. 

Ainsi, nous utilisons vos données pour plusieurs raisons : 

👉 Traitements opérés sur le fondement légal de l’exécution des Conditions générales d’Utilisation de la Plateforme

  • La création du Compte et la fourniture d’un accès aux fonctionnalités de la Plateforme ; 
  • La mise en œuvre d’une procédure de vérification du statut de lycéen ou d’étudiant ;
  • La libre gestion par l’Utilisateur des informations de son profil sur la Plateforme ;
  • La gestion des réclamations et des litiges des utilisateurs ou de leurs représentants légaux.

La fourniture de ces données dans le cadre de ces finalités conditionne la conclusion et l’exécution des services concernés.

👉 Traitements opérés sur le fondement légal de votre consentement

  • Le dépôt des cookies afin de réaliser des mesures pour améliorer votre expérience sur  la Plateforme [Lien vers la politique cookie]
  • L’envoi de notifications « push » sur votre appareil mobile afin de recevoir les dernières actualités ou publication sur la Plateforme.  Si vous souhaitez les désactiver, veuillez-vous reporter aux instructions de votre appareil mobile concernant le paramétrage de notification ainsi que pour la gestion du partage de vos données.

Si vous avez accepté l’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez à tout moment et pour le futur revenir sur votre consentement concernant toute activité telle que décrite ci-dessus. 

👉 Traitements opérés sur le fondement légal de nos obligations légales :

  • La gestion de l’exercice des droits des personnes concernées ;
  • La gestion de la notification et de la suppression des contenus illicites publiés sur la Plateforme
  • La gestion de la médiation client.

👉 Traitements opérés sur le fondement de l’intérêt légitime poursuivi par NILS :

  • La gestion de la sécurité, l’amélioration et de l’optimisation de la Plateforme et des services ; 
  • La gestion des réseaux sociaux à des fins de publicité de nos produits et de service clients ;
  • La gestion des contentieux clients pour la défense de nos intérêts en justice. 

 

Qui aura accès à vos données ? 

Nous appelons « destinataire » de vos données les organismes qui auront possiblement accès à vos informations personnelles dans le cadre de l’utilisation de notre plateforme. 

Ainsi, auront accès à vos informations : 

  • Les équipes de NILS dans le cadre de la gestion de la Plateforme
  • Les autres utilisateurs de la Plateforme conformément à nos Règles d’utilisation 
  • Nos prestataires de service pour qu’ils puissent réaliser les missions que nous leur confions 
  • Les tiers autorisés (autorités judiciaires, agences d’Etat, organismes publics) uniquement si nous sommes contraints de le faire en vertu de ses obligations légales (ex : aux tribunaux ou aux autorités judiciaires), ou si le partage est licite en vertu de la loi applicable.

Combien de temps conservons nous vos informations ? 

Nous conserverons vos informations aussi longtemps que vous serez inscrit sur la Plateforme. 

Néanmoins, si vous restez inactif pendant plus de vingt-quatre (24) mois ou que vous supprimez votre compte, nous procéderons à la suppression de l’ensemble de vos données sur la Plateforme. 

La sécurité des données 

NILS fait en sorte de garantir une sécurité de vos informations et ce afin d’éviter toute violation de sécurité entraînant, de manière accidentelle ou illicite, la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou non autorisée des données transmises, conservées ou traitées d’une autre manière, ou l’accès non autorisé à de telles données.

Pour cela, nous mettons en place des mécanismes afin de garantir un niveau de sécurité adapté aux risques pour vos informations. 

Attention, ce n’est pas parce que nous mettons en place des mesures de sécurité que vous ne devez pas faire attention lorsque vous utilisez notre Plateforme. 

Quelles sont vos droits vis-à-vis du traitement de vos données ? 

Lorsque nous traitons vos données, vous bénéficiez de plusieurs droits que vous pouvez exercer à n’importe quel moment : 

🎯 Le droit d’être informé

Les organisations doivent informer les individus concernant les données qui sont collectées, comment elles sont utilisées, combien de temps elles sont conserves et si elles seront ou non partagées avec d’autres personnes. Ces informations doivent être communiquées de manière concise et dans un langage clair.

🎯 Le droit d’accès

Vous avez la possibilité de demander une copie de toutes les données que NILS détient sur vous. Attention, nous sommes en droit de refuser votre demande si celle est manifestement infondée, répétitive ou excessive.

🎯 Le droit de rectification

Si vous découvrez que les informations que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander qu’elles soient mises à jour.  

🎯 Le droit à l’effacement

Dans certains cas, vous pouvez demander à ce que nous supprimions vos données. Par exemple lorsque les données ne sont plus nécessaires, lorsque vous estimez qu’elles sont traitées de manière illégitime ou lorsqu’elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Cela comprend les cas où vous retirez votre consentement. Vous avez également la possibilité de demander l’effacement de vos données qui ont été collectées lorsque vous étiez mineur, peu importe qui nous les as transmises.  

🎯 Le droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la limitation de l’utilisation de vos données personnelles. Il s’agit d’une alternative au droit d’effacement et peut être utile lorsque vous avez un doute sur l’exactitude de vos données personnelles ou lorsque vous estimez que vos données ne sont plus utiles. Dans ce cas, nous devrons corriger les erreurs dans la saisie de vos informations ou vous démontrer que vos informations nous sont encore utiles. 

🎯 Le droit à la portabilité des données

Vous pouvez obtenir communication de vos informations afin de les réutiliser ou /et pour différents services. Ce droit ne s’applique qu’aux données personnelles qui ont été fournies à NILS via un contrat ou sur la base de votre consentement.

🎯 Le droit d’opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données sur la base de l’intérêt légitime de NILS (voir les traitements concernés ci-dessus) en exposant vos raisons. Si vos raisons sont légitimes nous arrêterons de traiter vos données sauf justifications de notre part, notamment la mise en place ou l’exercice de la défense en cas de revendications juridiques

🎯 Le sort de vos données après la mort

Vous pouvez également nous contacter pour nous fourn ir des instructions sur le sort que vous souhaitez réserver à vos données après votre décès (leur effacement, leur transmission à une personne désignée). 

Ces droits peuvent être exercés directement, en ligne et sans délai via l’adresse e-mail suivante : rgpd@hellonils.com ou par voie postale à l’adresse suivante : NILS, 165 avenue de Bretagne 59000 Lille

🎯  Le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés 

Pour toute information supplémentaire, vous pouvez vous renseigner ou introduire une réclamation auprès de la CNIL à tout moment.

Pour plus d’information, vous pouvez suivre ce lien :

https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles

Information adaptée aux mineurs 

🔒 NILS, en tant que responsable des traitements opérés sur sa plateforme, fait attention à bien protéger tes informations personnelles. 

🎯 Tes données nous sont utiles pour la création de ton compte sur la plateforme, pour que tu puisses personnaliser ton profil ou que tu puisses échanger avec tes amis. 

👮‍♂️ Nous ferons attention à ce que seules les personnes autorisées puissent avoir accès à ces informations, tu peux également paramétrer ton profil afin d’en limiter la visibilité. 

🕰  Nous conserverons tes informations aussi longtemps que nécessaire et nous les supprimerons lorsque tu souhaiteras ne plus utiliser notre plateforme. 

⚖️   Enfin, lorsque nous collectons et traitons tes informations, tu bénéficies de différents droits que tu peux exercer lorsque tu le souhaites. Pour plus d’information, nous t’invitons à consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés

https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles

Politique des cookies

Date : le  28 avril 2020, Version : 1.0

👉 Qu’est-ce qu’un traceur ? 

Sont concernés les traceurs déposés et lus par exemple lors de la consultation d’un site internet, de la lecture d’un courrier électronique, de l’installation ou de l’utilisation d’un logiciel ou d’une application mobile et ce, quel que soit le type de terminal utilisé tels qu’un ordinateur, un Smartphone ou une liseuse numérique. 

Le terme de « traceur » recouvre par exemple :

  • les cookies HTTP ;
  • les cookies « flash » ;
  • le résultat du calcul d’empreinte dans le cas du « fingerprinting » (calcul d’un identifiant unique de la machine basée sur des éléments de sa configuration à des fins de traçage) ;
  • les pixels invisibles ou « web bugs » ;
  • tout autre identifiant généré par un logiciel, un système d’exploitation ou le matériel utilisé, par exemple

👉 Pourquoi NILS utilise-t-il des traceurs ?

NILS peut avoir recours à des traceurs pour l’accomplissement de différentes finalités :  

  • Nos traceurs techniques essentiels à votre navigation : Ces traceurs sont nécessaires à la conservation des données liées à la session (visite) de l’utilisateur sur l’application, afin de lui garantir un service optimal. 
  • Nos traceurs d’analyse de votre navigation : Les outils de mesure d’audience permettent de générer des statistiques de fréquentation utiles à l’amélioration de notre application.
  • Nos plugins et cookies de partage sur les réseaux sociaux : Ces traceurs facilitent l’interaction de l’utilisateur avec notre application grâce à l’usage de ses comptes sur les principaux réseaux sociaux.

NILS peut utiliser différents traceurs sur son application pour appareils mobiles. 

👉 Liste des partenaires 

Dans le cadre de l’utilisation de ces outils, NILS a recours à :

Amplitude : Statistiques anonymes de fréquentation de notre application afin de l’optimiser et de détecter d’éventuels dysfonctionnements

https://amplitude.com/privacy

Quels sont vos choix concernant les traceurs ?

Paramétrage des traceurs avec un outil proposé par NILS

NILS a mis en place un outil vous permettant de paramétrer le dépôt des traceurs lors de sa connexion sur son application, en acceptant ou non sa politique de cookies.

Plus d’informations sur les traceurs ?

Si vous souhaitez plus d’informations concernant les traceurs, vous pouvez consulter le site de la CNIL :

https://www.cnil.fr/fr/site-web-cookies-et-autres-traceurs

Nils a fait le choix d’utiliser des cookies de mesure d’audience et des cookies analytiques

Les cookies analytiques nous permettent d’obtenir des statistiques anonymes de fréquentation de notre site afin de l’optimiser et de détecter d’éventuels dysfonctionnements. Ils sont déposés sur notre application par la société Amplitude.

Si vous ne souhaitez pas que notre application et nos services enregistrent des cookies dans votre navigateur à des fins de mesures d’audience, vous pouvez cliquer sur le lien suivant où vous trouverez des informations supplémentaires :

Cookies Amplitude

https://amplitude.com/privacy
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